就是优先级发挥作用的

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件箱何时受到关注，帮助您保持正轨，并让您找到仅在需要时检查电子邮件的纪律。 您多久检查一次您的个人电子邮件？ 调查回复 图片来源 离线工作。 离线工作意味着您的电子邮件不会不断发送或接收消息。 您可以离线工作并在您想要的时候准确接收电子邮件，而不必承受通知的负担或意外打开电子邮件面板来处理一百个待办事项。 下面的视频向您展示了如何操作。您可以选择何时从服务器接收电子邮件，而不是让电子邮件在到达时大量涌入。 安排一天中的特定时间处理电子邮件。 压力和电子邮件之间的联系实际上是有科学依据的。 和 进行了一项实验来证明这种关系。他们发现，每天只检查电子邮件三次的参与者每天的压力较低。 不要定期检查电子邮件，而是尝试制定一个时间表，将检查次数限制为每天 次。

也许你的新目标是早上第一件事就是检查电子邮件，午餐后再检查一次，最后在下 阿根廷手机号码列表 班前检查一下。 《哈佛商业评论》前执行编辑莎拉 格林 卡迈克尔表示，这个建议对她不起作用。她回忆说，一封电子邮件签到会话会渗透到下一封电子邮件中。 为了帮助解决此问题，请对此分配的时间设置限制，以避免电子邮件占用您的一天。只给自己一个小时左右的时间来处理最紧迫的信息。 这地方。 确定优先顺序。 并非所有电子邮件都是一样的。挤满您收件箱的营销电子邮件并不像客户询问或会。



议邀请那么紧迫。 排序并识别真正需要关注的电子邮件。查找对您无用的促销电子邮件并将其删除。归档不需要回复或您可以稍后再查看的电子邮件。 现在，环顾四周：有什么需要注意的？ 每次您需要帮助确定优先事项时，请提醒自己有关艾森豪威尔矩阵的信息。该矩阵分为四个象限： 做。 日程。 代表。 不要这样做（在电子邮件中，删除）。 确定您的电子邮件在该象限中的位置可以帮助您准确地确定如何处理它。 图像显示了四个彩色象限，标记为：先做、安排、委托和不做 图片来源 考虑两分钟规则。 两分钟规则 有一个简单的前提。 如果您可以在两分钟内阅读并回复电子邮件，为什么不现在就处理它呢？从长远来看，它会为您省去麻烦。 速效可以让你感觉一切尽在掌握，所以不必要的时候不要等。